5 цікавих додатків для ефективного тайм-менеджменту

Сьогодні нікого не здивуєш застосунками для підвищення продуктивності. Досвід сотень користувачів доводить, що це вправні помічники в боротьбі з прокрастинацією та досягненні відчутних результатів – на роботі та в особистому житті. 

У цій статті ми поділимося п’ятьма додатками, які допоможуть організувати робочий день, навчать тайм-менеджменту та підвищать твою продуктивність. Цікаво? Тоді читай далі.

Forest

«Ось якби не Instagram і TikTok, я б цю таску закрив у два рази швидше», – знайомі думки? Що ж, розробники програми Forest подбали про те, щоб ти міг розумно розпорядитися своїм робочим часом, не витрачаючи його на манливий розважальний контент.

Ідея: Forest створений для тих, хто постійно відволікається від більш важливих задач на телефонні месенджери та соцмережі. 

Як саме це працює? Користувач ставить таймер на виконання задачі (від 30 до 120 хвилин) та цією дією «саджає дерево» в додатку. Із кожною хвилиною дерево росте, але воно може миттєво загинути, якщо перейти з додатку до сторонніх програм. Так-так, на екрані смартфона буквально з маленького паростка зростає дерево в обмін на твою продуктивність. 

«Садити дерева» можна й на комп’ютері. Десктопний додаток працює так само, однак дозволяє відкривати сайти зі стоп-списку. В такому випадку ти отримуєш повідомлення: «Через це ваше маленьке миле дерево може загинути», що має зупинити тебе та повернути до роботи.

Мотивація чудова – згодом у тебе виростає цілий ліс із «продуктивних дерев». А ще Forest співпрацює з фондом Trees for the Future, тож ти можеш витратити зараховані в застосунку бали на висадку реального дерева.

Вартість і платформа: $1,99 для iPhone, безкоштовно для Chrome та Android ($1,99 при завантаженні PRO-версії).

Toggl

Ти задумувався, скільки часу витрачаєш на приготування вечері щодня? Або на робочі відеодзвінки? Або на прикольні відео в ТікТоці? Замість тебе це все запам’ятовує Toggl.

Ідея: за допомогою додатка Toggl можна легко відслідити та проаналізувати власну активність. Для цього вмикай таймер, коли починаєш робити одну справу, та вимикай, коли її закінчуєш. А в кінці дня програма все розкладе по розділах (назвати їх потрібно самостійно: наприклад, «приготування вечері», «покупки», «написання статті» тощо) та покаже графік витраченого часу.

Таким чином ти побачиш, на що йде найбільше часу, зрозумієш, де варто пришвидшитися або делегувати, та зрештою навчишся планувати свій день, краще розуміючи власні звички.

Вартість і платформа: безкоштовно; доступно для iOS, Android та на десктопі (Windows, Mac, Linux).

Google Keep 

Якщо в нотатках твого смартфона суцільний хаос із випадкових записів та нагадувань, то Google Keep допоможе все систематизувати, запланувати та ще й поділитися файлами з близькими та друзями.

Ідея: Google Keep вважається одним із найкращих інструментів для систематизації нотаток та ідей, які можна записати, надиктувати голосом, сфотографувати та навіть намалювати. По суті, він слугуватиме твоїм кишеньковим блокнотом, де немає серйозного менеджменту та контролю, – тільки власні думки та плани.

Принцип роботи додатка максимально простий, ідентичний до звичайного нотатнику в смартфоні. Але всередині ти знайдеш чимало переваг і нестандартних функцій. Відкрий Google Keep, натисни на кнопку «Note», набери текст та збережи. Але це ще не все:

• Голосові нотатки. Просто натисни на значок мікрофону й проговори текст. Результат можна зберегти у вигляді аудіозапису чи транскрибувати його в друкований текст.
• Малюнки. Натисни на значок ручки й напиши текст. Додаток розпізнає написані символи та перетворить їх на друковані.
• Корисні списки. Можна скласти окремі списки для рецептів, фільмів, покупок та інших потрібних у повсякденному житті речей. 
• Спільне редагування. За бажанням можеш ділитися своїми нотатками з іншими користувачами. Наприклад, додаток дозволяє спільне редагування списків, тож можна разом із друзями додавати до списку фільми для майбутнього перегляду.
• Кольорові записи. В Google Keep можна зберігати нотатки в різних кольорах, натиснувши на значок палітри та обравши бажаний колір замітки. Це допоможе візуально структурувати записи й, наприклад, виділити червоним пріоритетні нагадування.

І це лише частина корисних та цікавих функцій: ще можна додавати локацію, теги, нагадування, файли й інтегрувати застосунок із Google-календарем. Завантажуй і знайомся з Google Keep детальніше. Сподіваємося, що додаток стане твоїм вірним помічником.

Вартість і платформа: безкоштовно, доступно для iOS та Android.

Remember The Milk

У тебе бувало таке, що йшов до магазину за молоком, а вертався додому з великою торбою усього на світі, окрім молока? А якби додав список покупок у Remember The Milk, то точно б нічого не забув. Звичайно, це стосується не тільки шопінгу.

Ідея: Remember The Milk – це онлайн-планер, який не дозволить тобі забути «купити молока» та ще багато інших завдань.

Структура додатка проста та має всі необхідні для планування розділи:

• Вхідні. В цьому розділі ти можеш сортувати завдання за днями: на «сьогодні», «завтра», «на цьому тижні», «в цьому місяці».
• Списки. Продукти, робочі завдання, корисні замітки – їх можна розподілити по відповідних списках замість того, щоб тримати в голові.
• Розумні списки. В тебе є можливість виділити у списку найбільш пріоритетні пункти та задачі.
• Підзадачі. Функція, яка дозволяє розбити об’ємні задачі на більш дрібні.
• Контакти. Ти можеш запросити в додаток друзів, і коли вони приєднаються, поділитися з ними будь-якою заміткою.
• Синхронізація з Microsoft Outlook. Заплановане в календарі на твоїй пошті автоматично з’явиться в Milk.
• Інтеграція з Google Calendar, Google Maps, Twitter.  
• Вартість і платформа: безкоштовно, доступно для iOS та Android. PRO-версія коштує $39,99 на рік.

Tide

Якщо знадобиться перепочинок від суворої самодисципліни та планування, використовуй техніку Pomodoro. А додаток Tide стане тобі в нагоді.

Ідея: Tide допомагає побороти прокрастинацію та підвищити продуктивність за системою Pomodoro – це 25-хвилинні сесії роботи з 5-хвилинною перервою. Майже півгодини ти сконцентровано працюєш над задачею до сигналу таймера. Після кожної четвертої 25-хвилинки слідують тривалі перерви від 15 до 30 хвилин.

До слова, час роботи та відпочинку можна підлаштовувати під себе, втім саме система 25/5 вважається найбільш ефективною та дозволяє в такому режимі виконати великий об’єм роботи.

Вартість і платформа: безкоштовно, доступно для iOS та Android.

На цьому все. Завантажуй, тестуй та обирай інструмент, який підходить саме для тебе. З часом ти помітиш, що тайм-менеджмент суттєво покращує ритм твоєї роботи та відпочинку, впливаючи на якість життя в цілому. 

А може, ти користувався одним із додатків та розчарувався в його ефективності? Поділися своїм досвідом у коментарях – не дамо прокрастинації жодних шансів на успіх!